DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) beschreibt die Datenschutzrichtlinien und -praktiken, die von Clemex Technologies Inc. („Clemex“) in Bezug auf personenbezogene Daten angewendet werden, die im Rahmen der geschäftlichen Aktivitäten des Unternehmens erfasst werden.

Diese Richtlinie beschreibt die Arten von Informationen, die von Clemex erfasst werden, wie wir sie verwenden und wie Sie Ihre Rechte in Bezug darauf ausüben können.

VON UNS ERFASSTE DATEN

Clemex erfasst nur die personenbezogenen Daten, die für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich sind, darunter Informationen über Ihre Identität und Informationen über digitale Interaktionen. Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verlangen, und die Gründe für die Bereitstellung werden zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten klar und deutlich angegeben.

Wenn Sie sich direkt an uns wenden, erhalten wir möglicherweise weitere Informationen über Sie, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Inhalt der Nachricht und/oder der Anhänge, die Sie uns senden, sowie alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten.

Wenn Sie ein Konto einrichten, bitten wir Sie möglicherweise um Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Angaben wie Name, Firmenname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

Wir verwenden die von uns erfassten Daten auf verschiedene Weise, unter anderem für folgende Zwecke:

• Bereitstellung, Betrieb und Wartung unserer Website
• Verbesserung, Personalisierung und Erweiterung unserer Website
• Analyse und Verständnis der Nutzung unserer Website durch Sie
• Entwicklung neuer Produkte, Services, Angebote und Funktionen
• Kommunikation mit Ihnen, entweder direkt oder über einen unserer Partner, auch für den Kundenservice, um Ihnen Updates und andere Informationen zur Website sowie zu Marketing- und Werbezwecken zur Verfügung zu stellen
• Sie senden E-Mails
• Aufdecken und Verhinderung von Betrug
• Erfüllung unserer regulatorischen und rechtlichen Verpflichtungen
• Bestätigung der Identität und Überprüfung der Richtigkeit der in Anträgen und Vorschlägen angegebenen persönlichen Informationen und deren Aktualisierung
• Verwaltung der Beziehung zu Stellenkandidaten

 

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

Anweisungen an Sie

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir erfassen, sind Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie:

• mit uns kommunizieren (persönlich an einem Servicestelle, telefonisch, per E-Mail usw.);
• Produkte und Dienstleistungen von Clemex abonnieren;
• spezifische Anfragen an Clemex richten;
• Feedback geben oder an Umfragen teilnehmen.

Von dritten Parteien

Clemex kann Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten erfassen, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

Über unsere Websites und Online-Dienste

Clemex kann auch personenbezogene Daten erfassen, wenn Sie unsere Websites besuchen oder sich bei unseren Online-Diensten anmelden.

PROTOKOLLDATEIEN

Die Clemex-Website befolgt ein Standardverfahren für die Verwendung von Protokolldateien. Diese Dateien protokollieren den Besuch von Websites. Dies ist bei allen Hosting-Unternehmen der Standard und ein Teil der Analyse der Hosting-Dienste. Zu den von Protokolldateien erfassten Informationen gehören IP-Adressen (Internetprotokoll), Browsertyp, Internet Service Provider (ISP), Datums- und Zeitstempel, Verweis-/Ausgangsseiten und möglicherweise die Anzahl der Klicks. Diese Informationen sind nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft. Die Informationen dienen der Analyse von Trends, der Verwaltung der Website, der Nachverfolgung der Benutzerbewegungen auf der Website und der Erfassung demografischer Informationen.

COOKIES UND WEB BEACONS

Wie alle anderen Websites verwendet auch die Clemex-Website „Cookies“. Diese Cookies werden verwendet, um Informationen zu speichern, wie zum Beispiel die Präferenzen der Besucher sowie auch die Seiten der Website, auf die der Besucher zugegriffen hat oder die er besucht hat. Die Informationen werden verwendet, um das Benutzererlebnis zu optimieren, indem der Inhalt unserer Website auf Grundlage des Browsertyps und/oder anderer Informationen angepasst wird.

DATENSCHUTZRICHTLINIEN FÜR WERBEPARTNER

In dieser Liste finden Sie die Datenschutzrichtlinien für jeden der Werbepartner der Clemex-Website.

Werbeserver oder Werbenetzwerke von Drittanbietern verwenden Technologien wie Cookies, JavaScript oder Web Beacons, die in ihren jeweiligen Anzeigen und Links auf der Clemex-Website verwendet werden und direkt an den Browser des Benutzers gesendet werden. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall automatisch empfangen. Drittanbieter verwenden diese Technologien, um die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen und/oder um die Werbeinhalte auf den jeweils besuchten Websites zu personalisieren.

Bitte beachten Sie, dass die Clemex-Website keinen Zugriff auf oder Kontrolle über diese Cookies hat, die von externen Werbetreibenden verwendet werden.

UNTER WELCHEN BEDINGUNGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN, VERWENDEN UND OFFENLEGEN

Clemex erfasst, verwendet und gibt Ihre personenbezogenen Daten weiter, wenn Sie Ihre Zustimmung gemäß den geltenden Vorschriften erteilt haben, oder ohne Ihre Zustimmung in bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen, wie z. B. im Rahmen der Strafverfolgung oder Strafvollstreckung.

Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Clemex zur Unterbreitung von personalisierten Angeboten, für Produkt- und Serviceempfehlungen oder für andere Zwecke jederzeit widerrufen. Wenn Sie dies wünschen, wird Clemex Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verwenden.

Im Hinblick auf primäre Zwecke – wie die Verwaltung und Administration unserer Produkte und Dienstleistungen – ist es in der Regel nicht möglich, Ihre Einwilligung aus vertraglichen oder rechtlichen Gründen oder ohne Kündigung Ihres Vertrags zu widerrufen, sofern dies möglich ist.

Jeder Antrag auf Widerruf der Einwilligung muss dem Datenschutzbeauftragten mitgeteilt werden, dessen Kontaktdaten Sie unten finden.

AN WEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN

Ihre personenbezogenen Daten sind nur Mitarbeitern von Clemex zugänglich, die im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff darauf benötigen.

Clemex kann Ihre personenbezogenen Daten auch an Partner oder Dienstleister im Rahmen der Durchführung von Dienstleistungsverträgen, die den oben beschriebenen Zwecken entsprechen, oder an gesetzliche Behörden weitergeben. Die Kategorien von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben dürfen, lauten wie folgt:

• Eine Person, die für Ihre
• Unsere Dienstleister, einschließlich Werbedienstleister und Technologielösungen
• Strafverfolgungsbehörden, wenn wir personenbezogene Daten über eine Person speichern, die eine Straftat begangen hat und deren personenbezogene Daten benötigt werden, um gegen sie vorzugehen;

• An die „Commission d'accès à l'information” (die Datenschutzaufsichtsbehörde) und an alle Personen, die gesetzlich dazu berechtigt sind, diese zu erhalten, wie z. B. Wertpapieraufsichtsbehörden, Selbstregulierungsorganisationen und das Financial Transactions and Reports Analysis Centre of Canada.

 

WIE UND WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN

Clemex arbeitet mit verschiedenen Einrichtungen und Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und vertraulich gespeichert werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel in Québec gespeichert. Es ist jedoch möglich, dass die Weitergabe personenbezogener Daten an bestimmte Anbieter von Technologielösungen zur Übertragung personenbezogener Daten außerhalb von Québec führen kann. In solchen Fällen überprüft Clemex im Voraus die geltenden Datenschutzgesetze und -praktiken in der jeweiligen Gerichtsbarkeit und sieht vertragliche Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten und der Informationssicherheit vor, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Clemex bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, erforderlich ist. Zudem halten wir uns an geltende gesetzliche Bestimmungen, die manchmal längere Aufbewahrungsfristen erfordern. Die Vernichtung oder, wenn ein schwerwiegender Grund vorliegt, die Anonymisierung erfolgen auf sichere Art und Weise.

WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN

Clemex ergreift Sicherheitsmaßnahmen, die der Sensibilität Ihrer persönlichen Daten angemessen sind und diese vor Verlust oder Diebstahl sowie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Vervielfältigung, Verwendung oder Änderung in Übereinstimmung mit geltendem Recht schützen. Zu den von Clemex angewendeten Sicherheitsmaßnahmen gehören:

i. Administrative Maßnahmen, wie z. B. die Implementierung eines Rahmenwerks zum Schutz der Informationsbestände von Clemex, das Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des internationalen Standards ISO27002 umfasst, die kontinuierliche Überwachung der Entwicklung von Sicherheitsbedrohungen für Ihre personenbezogenen Daten sowie die wiederholte Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten für Clemex-Mitarbeiter.

ii. Physische Maßnahmen wie die Beschränkung des Zugriffs auf X-Standorte und die Einrichtung von Passwörtern oder Zwei-Faktor-Authentifizierungsmechanismen für den Zugriff auf die Computerausrüstung, Systeme und Internetnetzwerke von Clemex.

iii. Technische Maßnahmen, z. B. die Einschränkung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten durch Anwendung des „Need-to-Know“-Prinzips (d. h. die Beschränkung des Zugriffs auf Personen, die ihn für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen), die Einrichtung von Warnmeldungen bei verdächtigen Ereignissen und die sichere Verschlüsselung der Kommunikation.

Obwohl Clemex eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergreift, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen und das Risiko eines Verstoßes auf ein Minimum zu reduzieren, besteht immer ein Risiko und wir können nicht zu 100 % garantieren, dass Ihre persönlichen Daten im Falle eines Verstoßes gegen unsere physischen Sicherheitsmaßnahmen nicht von einer Verletzung der Vertraulichkeit oder Integrität betroffen sein werden.  technischen oder administrativen Belange zuständig ist. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass personenbezogene Daten kompromittiert wurden, wenden Sie sich bitte an den unten aufgeführten Datenschutzbeauftragten.

DATENSCHUTZRICHTLINIEN VON DRITTEN

Die Datenschutzrichtlinie der Clemex-Website gilt nicht für andere Werbetreibende oder Websites. Daher empfehlen wir Ihnen, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser externen Werbeserver zu konsultieren, um ausführlichere Informationen zu erhalten. Hier finden Sie mitunter Auskünfte zu den jeweiligen Praktiken und Anweisungen dazu, wie bestimmte Optionen abgemeldet werden können.

Sie können Cookies über Ihre individuellen Browseroptionen deaktivieren. Nähere Informationen zur Cookie-Verwaltung in bestimmten Webbrowsern finden Sie auf den jeweiligen Websites der Browser.

WELCHE RECHTE SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN HABEN

Zugriff auf und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten: Sie können die personenbezogenen Daten, die Clemex über Sie erfasst hat, vorbehaltlich der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen überprüfen, ihre Richtigkeit kontrollieren und sie gegebenenfalls ändern. Auskunfts- und Berichtigungsanträge sind unentgeltlich. Für die Übertragung, Vervielfältigung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten kann Ihnen jedoch eine angemessene Gebühr berechnet werden. Ihr Auskunfts- oder Berichtigungsantrag muss unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten gesendet werden und wird spätestens dreißig (30) Tage nach Erhalt Ihres schriftlichen Antrags bei Clemex bearbeitet.

Automatisierte Verarbeitung: Wenn Clemex einen Entscheidungsprozess durchführt, der ausschließlich auf einer automatisierten (nicht von Menschen durchgeführten) Verarbeitung personenbezogener Daten beruht, werden Sie darüber informiert, dass Sie einem solchen Prozess unterliegen, sowie auch über die getroffene Entscheidung und über Ihr Recht, zu dieser Entscheidung Stellung zu nehmen. Auf Wunsch können Sie auch über folgende Aspekte informiert werden:

1. Personenbezogene Daten, die verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen.
2. Die Gründe, die zu dieser Entscheidung geführt haben.

• Ihr Recht, dass die personenbezogenen Daten, die für diese Entscheidung verwendet werden, korrigiert werden.

Übertragbarkeit [Wirksam ab September 2024]: Sie können auf Anfrage eine Kopie der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten erhalten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert wurden und keine ernsthaften praktischen Schwierigkeiten bestehen, können Sie beantragen, dass sie Ihnen in einem strukturierten und allgemein gebräuchlichen technischen Format zur Verfügung gestellt werden.

CCPA-DATENSCHUTZRECHTE (MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT VERKAUFEN)

Gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) haben kalifornische Verbraucher unter anderem die folgenden Rechte:

1. Ein Unternehmen, das die personenbezogenen Daten eines Verbrauchers erfasst, auffordern, die Kategorien und spezifischen persönlichen Daten offenzulegen, die es über Verbraucher gesammelt hat.
2. Ein Unternehmen bitten, die personenbezogenen Daten des Kunden zu löschen, die vom Unternehmen erfasst wurden.

• Sie können verlangen, dass ein Unternehmen, das die personenbezogenen Daten eines Verbrauchers verkauft, einen solchen Verkauf unterlässt.

1. Im Falle einer solchen Anfrage haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

DATENSCHUTZRECHTE GEMÄSS DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)

Wir möchten Sie über alle Ihre Datenschutzrechte informieren. Jeder Benutzer hat folgende Rechte:

1. Das Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Für diesen Service berechnen wir Ihnen möglicherweise eine geringe Gebühr.
2. Das Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, von uns zu verlangen, Informationen zu vervollständigen, die Ihrer Meinung nach unvollständig sind.

• Das Recht auf Löschung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

1. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, von uns die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
2. Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
3. Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die von uns erhobenen Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie übermitteln.

Im Falle einer solchen Anfrage haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

INFORMATIONEN FÜR KINDER

Eine weitere Priorität ist es, Kindern, die das Internet nutzen, zusätzlichen Schutz zu bieten. Wir fordern Eltern und Aufsichtspersonen auf, ihre Online-Aktivitäten zu beobachten, daran teilzunehmen und/oder sie zu überwachen und anzuleiten.

Die Clemex-Website erfasst wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 14 Jahren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Kind diese Art von Informationen auf unserer Website bereitgestellt hat, empfehlen wir Ihnen dringend, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen. Wir werden uns dann nach besten Kräften bemühen, diese Informationen umgehend aus unseren Aufzeichnungen zu entfernen.

WAS GESCHIEHT, WENN ICH EINE FRAGE ODER BESCHWERDE ZU MEINEN PERSONENBEZOGENEN DATEN HABE

Alle Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder Beschwerden über die Nichteinhaltung der in der Richtlinie dargelegten Grundsätze sind an den Datenschutzbeauftragten zu richten, dessen Kontaktdaten unten angegeben sind.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

Postanschrift: 9935 rue de Châteauneuf, Suite 130, Brossard, Québec, J4Z 3V4, Kanada

E-Mail-Adresse: [E-Mail geschützt]

ÄNDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE

Clemex kann den Inhalt dieser Richtlinie regelmäßig ändern. Falls erforderlich, wird eine Mitteilung auf der Clemex-Website und in unseren Kommunikationstools veröffentlicht.